Можно ли копировать правила с других мероприятий?
Простое копирование правил с аналогичных вашему мероприятий может не дать ожидаемого результата или даже может быть вредным для эффективности мероприятия.
Например, все мы знаем такой распространённый закон, как «Закон 00», предписывающий участникам мероприятия приходить вовремя на все мероприятия.
Устанавливая его, организаторы стремятся обеспечить не только явку на программу, но и обеспечить качественную реализацию временного регламента.
И данное правило непременно должно быть на тех мероприятиях, где наличие людей в аудитории необходимо самим организаторам больше, чем участникам.
Но «Закон 00» будет абсолютно ненужен и даже вреден, если одной из задач мероприятия будет, например, являться оценка морально-деловых качеств участников (при мероприятиях по отбору), где неявка или опоздание может быть расценено определённым образом и повлиять на конечно решение по поводу конкретного человека.
Помните, что при моделировании правил вы должны исходить именно из специфики своего мероприятия:
- место проведения;
- количества и портрета участников;
- условия проведения;
- продолжительность мероприятия
и так далее.
Не стоит также забывать о том, что процесс разработки правил всей командой проекта (или ее управлением) – это весьма полезный процесс для того, чтобы все были погружены в потенциальные проблемы. Это поможет сделать их более качественными агентами влияния в процессе реализации проекта.