Блог

Как НКО адаптировать работу в период пандемии коронавируса

Обзоры, кейсы, аналитика
Обычно, мы разрабатываем свои проекты и процессы в них руководствуясь привычной повседневной практикой, т.е. то, как мы это делаем обычно. Мы применяем годами выверенные схемы работы, порядки и документации, тем самым обеспечивая стабильность работы. И это правильно.

Однако, в жизни случаются обстоятельства, когда традиционные подходы уже не просто не работают, а могут даже запрещаться властями. Пандемия коронавируса во всей красе продемонстрировала нам это. Более 95% привычных процессов внутри наших проектов и организаций попали под "самоизаляционный протокол" и просто остановились, ведь они подразумевали непосредственную работу с людьми.

В таких ситуациях важно постараться адаптировать методы своей работы под складывающиеся обстоятельства.

И я хочу поделиться с вами таким свежим личным опытом.

Кто следит за моей обычной жизнью знает, что вот уже пару лет плотно занимаюсь кабельным вейкбордингом, который из простого увлечения перерос в неотъемлемую часть жизни. Как и все остальные спортивные секции и площадки, наши тренировки попали под запретительные меры.

Надо сказать, что в центральной части России сезон "открытой воды" очень короткий, и мы можем полноценно заниматься не более 4 месяцев в году. То есть, у нас буквально каждый день на счету.

Исходя из этих обстоятельств, а также огромного желания тренироваться, я предложил ребятам разработать особый временный порядок проведения наших занятий, который бы свел к нулю риски заражения коронавирусной инфекцией.

Оговорюсь сразу, добиться согласования нам не удалось, к сожалению. И ключевой причиной явилось то, что на момент согласования ограничительные меры требовалось соблюдать достаточно строго, а также видимо потому, что не было единого подхода к тому, как такие предложения согласовывать. Но теперь у нас есть готовый документ, который еще может пригодиться, хотя этого бы не хотелось, конечно же.

Итак, в основу такого порядка я положил несколько следующих очевидных моментов:

  • вейкбординг является не командным и бесконтактным видом спорта;
  • для проведения тренировок не требуется сокращения социальной дистанции, так как коммуникация между райдерами (так называются вейкбодисты) не требуется (исключения составляют новички, которым надо помогать);
  • в основном, у подавляющего большинства райдеров имеется персональная экипировка;
  • тренировки проводятся на открытом воздухе;
  • тренироваться в час могут до 4 человек, что не создаст массового скопления людей;
  • наши райдеры являются совершеннолетними сознательными гражданами, которые способны выполнять необходимые дополнительные требования безопасности;
  • есть конкретные рекомендации и требования ВОЗ и надзорных органов, выполнение которых просто надо учесть в процессах.

По итогу получился документ, выполнение которого сделало бы тренировки не просто более безопасными, чем обычно, а принципиально безопаснее посещения магазина, поездки в общественном транспорте, уличной прогулки.

Предлагаю вам его в качестве образца для своей деятельности.

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ЭКСПЛУАТАЦИИ ВЕЙК-СТАНЦИИ В УСЛОВИЯХ РЕЖИМА ПОВЫШЕННОЙ ГОТОВНОСТИ


Настоящий временный порядок (далее - Порядок) определяет требования безопасности эксплуатации вейк-станции в условиях режима повышенной готовности, установленного Постановлением правительства Калужской области от 30 марта 2020 года № 245 "О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 17.03.2020 № 200 "О введении режима повышенной готовности для органов управления и сил территориальной подсистемы Калужской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций".

Целью настоящего Порядка является обеспечение ограниченного функционирования вейк для обеспечения тренировочного процесса с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований, в том числе – исключения необоснованного сокращения социальной дистанции и скопления лиц в период режима повышенной готовности.

1. Организация работы вейк-станции:
1.1. Ежедневно производится проверка температуры заступающих работников вейк-станции. Такая проверка осуществляется не реже 3 раз в день. Результаты проверки заносятся в специальный журнал учета температуры (форма - приложение №1). За ведение журнала отвечает руководитель вейк-станции, а в его отсутствие – администратор.

1.2. Работники вейк-станции обязаны сохранять социальную дистанцию, а также использовать средства защиты: медицинские перчатки, защитные маски. Эксплуатация средств защиты должна осуществляться строго в соответствии соответствующими нормами.

1.3. К работе не допускаются работники, чья температура превышает нормальный показатель 36,6 градусов, а также имеющие внешние признаки недомогания и/или ОРВИ (насморк, кашель, чихание, краснота глаз и прочее).

1.4. На территорию вейк-станции допускаются только тренирующиеся лица (далее -– "райдеры") по предварительной записи. Допуск сопровождающих их лиц запрещен.

1.5. Иных услуг, кроме организации тренировок райдеров, вейк-станция не оказывает.

1.6. Все райдеры должны быть оповещены о требованиях настоящего Порядка до момента их записи на тренировку.

1.7. Райдеры допускаются на территорию только в защитных масках. При входе на территорию, работник парка осуществляет замер текущей температуры тела при помощи пирометра. Также райдер обязан продезинфицировать руки предлагаемым средством.

1.8. При каждом посещении вейк-станции райдер обязан дать расписку (форма - приложение №2) о том, что не обязан соблюдать обязательную самоизоляцию, предусмотренную режимом повышенной готовности, а именно:
  • не имеет подтвержденного положительного диагноза наличия коронавирусной инфекцией;
  • не является лицом, прибывшим из-за рубежа в течение апреля 2020 года;
  • не является лицом, находившимся в непосредственном контакте с другим лицом, имеющим подтвержденный положительный диагноз наличия коронавирусной инфекцией.

1.9. Учет посещения райдеров ведется администратором вейк-станции в специальном журнале (форма – приложение №3).

1.10. Встреча, проверка записи и размещение райдеров осуществляется работниками вейк-станции с соблюдением социальной дистанции и должно максимально исключать непосредственный контакт.

1.11. Для осуществления переодевания и экипировки райдеров используются временные проветриваемые раздевалки. Одновременно в каждой раздевалке находится только один райдер. Расстояние между раздевалками не менее 1,5 метров. В раздевалках проводится дезинфицирующая обработка не реже, чем один раз в два часа.

1.12. Журнал измерения температуры работников, а также журнал посещения ведется администратором вейк-станции и храниться до прекращения действия данного Порядка.

1.13. В дни тренировок одновременно допускается присутствие не более 4 работников вейк-станции, а именно: руководителя, менеджера, оператора лебедки, инструктора.

2. Требования к райдерам:
2.1. Возраст райдера не должен превышать 60 лет.

2.2. Запрещается посещение вейк-станции лицам, помещенных на карантин, либо находящихся под наблюдением, в связи подозрением на зараженность коронавирусной инфекцией.

2.3. Лицам, чья температура превышает нормальный показатель 36,6 градусов, а также имеющим внешние признаки недомогания и/или ОРВИ (насморк, кашель, чихание, краснота глаз и прочее), посещение Парка запрещено.

2.4. К тренировкам допускаются только райдеры, имеющие персональную экипировку (гидроодежда, защитный шлем, защитный жилет) и снаряд (вейкборд, вейкскейт).

2.5. Пользуясь услугами вейк-станции, райдеры автоматическим соглашаются с настоящим Порядком безоговорочно.

3. Особые требования к организации процесса тренировки:
3.1. Райдеры обязаны прибывать на вейк-станцию не ранее, чем за 20 минут до начала времени своей тренировки, указанного в предварительной записи. На входе работником вейк-станции осуществляется проверка температуры и внешних признаков недомогания, принимается расписка (п.1.10), которая подшивается в журнал посещения вейк-станции.

3.2. Райдеры обязаны прибывать на вейк-станцию не ранее, чем за 20 минут до начала времени своей тренировки, указанного в предварительной записи. На входе работником вейк-станции осуществляется проверка температуры и внешних признаков недомогания, принимается расписка (п.1.10), которая подшивается в журнал посещения вейк-станции.

3.3. В каждый час допускается тренировка не более 4 (четырех) человек.

3.4. Координацию райдеров в процессе переодевания, экипировки, допуска на старт, ожидания повторного старта осуществляет менеджер вей-станции.

3.5. Допуск райдеров на старт осуществляется с временной дистанцией не менее 2 минут, для избегания непосредственного контакта, а также сокращения социальной дистанции.

3.6. Райдер обязан прибыть на старт в соответствии с записью, либо по соответствующему указанию менеджера вейк-станции или оператора лебедки.

3.7. Оператор лебедки работает дистанционно, сохраняя социальную дистанцию не менее 1,5 метров.

3.8. Если райдеру необходима помощь для выхода на стартовую площадку, она должна быть осуществлена только оператором и/или менеджером парка с соблюдением мер предосторожности и средств защиты.

3.9. Во время ожидания своей очереди райдерам запрещается нарушать социальную дистанцию с другими райдерами и работниками вейк-станции.

3.10. Перед сменой райдеров должна производиться обработка контактных поверхностей (ручки фала и пр.) специальным дезинфицирующим средством.

3.11. Тренировка райдера с инструктором должна соответствовать требованиям безопасности, изложенным в настоящем Порядке.

Срок действия настоящего Порядка устанавливается с 01 мая 2020 года до официальной отмены соответствующих ограничений в Калужской области.


Приложение №1.



Приложение №2.



Приложение №3.